Para que una empresa se expanda, necesita hacer frente a los rápidos cambios del mercado. Necesita planear y moverse continuamente para crecer. Esto incluye la adaptación a las nuevas tendencias del mercado competitivo.

 

En la industria de los teléfonos inteligentes, se producen cambios rápidos, con la aparición frecuente de nuevos modelos, funciones y actualizaciones de los sistemas operativos. La falta de adaptación a estas innovaciones puede provocar la caída de la empresa.

 

Tomemos el caso de Blackberry, por ejemplo. La compañía es conocida por introducir los revolucionarios teléfonos QWERTY en los tiempos en que prevalecían los teléfonos con teclado ABC. Ahora, Blackberry está fuera del mercado de teléfonos inteligentes debido a su fracaso para hacer frente a la tendencia de la pantalla táctil.

 

Es entonces cuando podemos utilizar Business Process Management o BPM. Con este sistema, se mejoran los procesos existentes para que las empresas puedan planificar mejor su próximo movimiento. No basta con seguir los conceptos existentes, ya que el mercado está en constante cambio.

 

Con el uso y la ejecución adecuados, un BPM ayuda a las empresas a gestionar sus operaciones de forma óptima.

 

En pocas palabras, podemos decir que la Gestión de Procesos de Negocio es básicamente una práctica que ayuda a reconstruir o crear el procedimiento de un negocio para un mejor y fructífero resultado.

 

¿Qué gano yo con eso?

 

Expandir un negocio no es una tarea fácil. Requiere su tiempo, esfuerzo y dinero. Por supuesto, cuando un negocio está en marcha, surgen problemas en el camino. Es parte del progreso.

 

Ahora que sabemos lo que es la Gestión por Procesos de Negocio, ¿qué problemas puede resolver específicamente para tu negocio? Vamos a averiguarlo.

 

Problema #1: Conceptos y modelos

Con la gestión de procesos de negocio, es más fácil concebir y moldear conceptos de negocio. Si ya tienes procesos existentes, es posible utilizar la herramienta BPM para mejorarlos. También se puede utilizar para inventar nuevas ideas.

 

Las corporaciones a menudo aprenden de los errores y fracasos. Al utilizar la gestión de procesos empresariales, el fracaso es algo que las empresas pueden prever. Con la ayuda del mapeo de procesos y de herramientas integrales de gestión de procesos de negocio, los conceptos y el modelado serían más fáciles de manejar.

 

Problema #2: Ejecución

Después de planificar y modelar su concepto de negocio viene la parte de ejecución. La puesta en práctica de su concepto requiere procesos sólidos y bien pensados. La Gestión de Procesos de Negocio puede ayudarte a lo largo de todo el viaje utilizando un software que mejora el trabajo humano. Combina la tecnología y el esfuerzo humano para un resultado mucho mejor.

 

Problema #3: Supervisión y monitoreo

Vigilar los conceptos después de la ejecución es muy importante. El uso de la Gestión de Procesos de Negocio permite controlar el resultado de las actividades. Se puede identificar fácilmente qué tareas progresan y cuáles no a través de la ayuda del software de gestión de procesos empresariales.

 

También ayuda a recopilar y analizar los datos del resultado. Así sabrá en qué áreas es necesario mejorar.

 

Problema #4: Trabajando en mejoras

La gestión de procesos de negocio ayuda a las empresas a abordar las áreas que necesitan mejorar. A partir de los datos recopilados y analizados, las empresas pueden mejorar sus conceptos si no trabajaron en la ejecución. Sin embargo, incluso si el proceso de uno funciona bien, sigue siendo crucial abordar las áreas de mejora. Le da a una compañía una ventaja sobre sus competidores.

 

Aquí están algunas de las cosas que la Gestión de Procesos de Negocio puede hacer por ti:

  • Mejora la disciplina, que es la forma inconsistente de trabajar;
  • Combina automatización y mano de obra;
  • Adquiere conocimientos a partir de los datos recopilados y analizados;
  • Minimiza el riesgo previsible a través de la planificación y el diseño;
  • Reconstruye procesos;
  • Proporciona una visión más clara del mercado competitivo;
  • Brinda transparencia en los procedimientos a través del monitoreo de los datos e informes del software;
  • Ayuda a tomar el control del proceso de negocio;
  • Reduce el uso desmesurado de los recursos;
  • Mejora la insuficiente estructura de la corporación;
  • Proporciona la documentación adecuada a través de datos e informes recopilados;
  • Sirve como guía para el desempeño laboral;
  • Asocia la informática con el departamento de negocio;
  • Adapta el proceso para comprometerse con los clientes;
  • Simplifica los procedimientos comerciales; y
  • Proporciona una ventaja competitiva

 

Aprovechar al máximo la gestión de procesos de negocio

 

Con el trabajo duro y la planificación inteligente viene la facilidad y el éxito. Es algo que tu negocio puede lograr a través de la ayuda de la gestión de procesos de negocio.

Ahora que hemos discutido los problemas que la Gestión de Procesos de Negocio resuelve, es el momento de mejorar tus procesos y dar vida a los mismos.

Como ya sabrás, la administración de procesos de negocio es una práctica. Aprovechar mejor una práctica requiere herramientas, y eso es exactamente lo que Proceso.Pro te ofrece.

Se puede sacar el máximo provecho de la administración de procesos de negocio utilizando Proceso.Pro. Proporciona consistencia, escalabilidad y visibilidad en tu negocio, y lo que es aún mejor es que puedes probarlo gratis.

Estas son algunas de las cosas que puedes obtener de la utilización de Proceso.Pro:

  • Mejoras en la estructura de tu empresa
  • Procesos organizados en forma de lista de verificación o checklist
  • Control de tus procedimientos a través de la ejecución y el seguimiento

 

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